Consejos y novedades para digitalizar tu empresa
Si eres autónomo o tienes una pyme, ¡te interesarán estos contenidos! Te presentamos herramientas, tendencias y consejos útiles para la digitalización de tu negocio.
Sabemos que la tecnología es clave para cualquier negocio, pero también hay otros elementos que tienen igual relevancia para éstos. En este caso, nos referimos a la colaboración entre personas. Y es que estamos de acuerdo con Steve Jobs cuando dijo: “en el mundo de los negocios, las cosas importantes no son hechas por una sola persona. Son hechas por un grupo de personas”.
Muchas veces mantener una buena comunicación puede ser complicado. Ya sea porque son muchas las personas involucradas o porque en algunos casos no están en la misma localidad que nosotros. Es aquí donde la tecnología juega un papel esencial para que fluya la colaboración entre todas las partes implicadas.
El origen de las herramientas de colaboración surge de la necesidad de facilitar los procesos de videoconferencias y reuniones presenciales. Por ejemplo, anteriormente, para poder hacer una videoconferencia se necesitaba de un espacio físico y llamar a un centro de atención para organizar la reunión. Una vez iniciada la reunión, solían surgir una serie de imprevistos como dificultades para compartir la presentación, mala conexión en la videollamada, entre otros.
En este sentido, las herramientas de colaboración buscan solucionar los escenarios anteriores. Ya que, al contar con este tipo de tecnología, cada usuario pasa a tener su propio espacio de trabajo virtual en el que se pueden compartir documentos, hacer videollamadas y presentaciones en cualquier momento y desde cualquier lugar, con socios, proveedores, clientes y compañeros. ¡Y lo mejor de todo, desde cualquier dispositivo!
Las soluciones de colaboración pueden ser la respuesta para aumentar la productividad de tu empresa. Implementarlas te puede traer una gran cantidad de beneficios, como, por ejemplo:
Además de algunas ventajas de la implementación de soluciones de colaboración, te dejamos una lista para que conozcas varias herramientas que actualmente están en el mercado. Si estás pensando en optar por alguna, nuestra recomendación es que acudas a los Agentes Digitalizadores del Kit Digital para que puedan asesorarte en el tema y asistirte en el proceso de implementación.
Es una suite de aplicaciones de Google que incluye programas para crear documentos (Google Docs), hojas de cálculo (Google Sheets), presentaciones (Gslides), entre otros. Son gratuitos para usuarios con cuenta Google y tienen una versión web y aplicaciones para móviles.
Es una herramienta de Microsoft que opera en la nube y permite acceder trabajar remotamente en documentos, compartiendo y editando archivos junto con otros colaboradores. Además, se puede acceder a documentos, agendas y comunicarse con otras personas a través de mensajes instantáneos.
Esta aplicación permite comunicarse con diferentes personas sin importar donde se encuentren. Al tratarse de un sistema de mensajería instantánea, facilita la colaboración y además integra otras herramientas como Dropbox, Google Drive, MailChimp, entre otras.
Es un gestor de tareas diseñado para tener la misma función del típico corcho con post-its o pizarra de toda la vida. Consiste en un tablero online que permite colocar, clasificar, revisar e intercambiar tarjetas con tareas en función de su estado.
Dentro de la categoría Servicios y herramientas de Oficinas Virtuales del Programa Kit Digital, podrás solicitar el servicio de un Agente Digitalizador para que puedas contar con una herramienta que te permita la colaboración e intercambio de información con tus trabajadores, socios, clientes o proveedores.
Y como siempre, ya sabes, si necesitas más información:
